全体师生：

为进一步强化服务意识，加强与学生面对面有效沟通，畅通学生与学院的沟通渠道，精准做好学生教育管理服务工作，学院于2024年秋季学期开始实施院领导接待日活动。

院领导接待日活动分为“主题接待日”和“自由接待日”两种形式。“主题接待日”由各位院领导确定接待日主题及接待时间，通过召开学生或学生代表座谈会等形式开展；“自由接待日”，学生可自行前往公布的接待地点反馈意见或者建议，院领导轮流安排，原则上每月举行两次（寒暑假及国家法定节假日除外），一般与学校教学校历保持一致，安排在双周周四下午。

一、2025年春季学期院领导“自由接待日”安排如下：

二、接待内容

1.有关学院贯彻执行国家政策、法律法规，以及上级有关决定的意见、建议或咨询。

2.涉及学院改革、发展、稳定方面的意见、建议或咨询。

3.对加强和改善学院各级领导班子自身建设的意见、建议，以及对各级领导干部在工作作风、廉洁自律等方面的意见、建议或问题。

4.对学院各项规章制度、重要工作安排方面的意见、建议或要求。

5.对学院教学、管理和服务等方面工作的意见、建议或要求。

6.对学院在保障学生权利方面存在的问题、意见或需要反映的情况。

7.个人在学习、生活中需要学院给予帮助的事项。

8.原则上，学院已经受理、答复并复查的事项以及院领导接待日曾给予明确答复的来访，不再重复接待。

开展院领导接待日活动，旨在建立健全学生意见处理和反馈机制，更好发扬民主、集思广益、服务师生。请广大学生正面积极表达诉求，共同为师生成长和学院发展建言献策，助力学院高质量内涵式发展。提倡实名反馈，反馈内容实行保密制度。

燕山大学西里西亚智能科学与工程学院

2025年2月25日