西里西亚智能科学与工程学院团委事务中心是在院党委领导、院团委指导下开展团务工作的学生组织，主要协助学院团委开展基层团组织建设、团员教育管理、团学活动组织以及相关事务服务工作。

中心主要责任有开展团员教育、主题团日活动组织、团务信息整理等工作，配合完成团员发展、团籍管理、团费收缴、组织关系转接等基础团务工作；同时承担相关数据统计、材料整理等事务，为学院共青团工作有序开展提供支持。同时，团委事务中心是学院团委各学生组织统筹、协调、管理以及考核的具体负责组织。

中心下设秘书部、组织部、宣传部、实践训练部、民主监督部五个职能部门。

秘书部

秘书部主要承担团委事务中心的日常事务协调与综合服务工作。主要职责包括对接各班团支书，完成会议通知发布、会议记录整理以及各类资料归档工作；梳理汇总主题团日活动相关材料；同时配合其他部门完成活动材料整理、工作总结汇总等相关工作，保障团委事务中心各项工作顺利开展。

组织部

组织部主要负责学院基层团组织建设，扎实贯彻落实“三会两制一课”制度，组织指导各团支部开展主题团日活动。严格按照规范推进团员发展工作，落实团课培训、入团仪式等环节。负责团员信息管理、档案整理、团费收缴等日常团务，依托智慧团建系统完成团员评议、团籍注册、组织关系转接、团支部考核等工作，推动基层团务规范有序开展。

宣传部

宣传部主要负责学院团学活动宣传工作和宣传平台建设。具体承担活动海报设计制作、宣传材料整理、新闻稿撰写及相关平台信息发布等工作；负责学院网站建设与维护，做好学院动态、团学活动信息等内容的展示与管理。通过开展宣传工作，加强学院活动信息传播，展示学院团学工作开展情况。

实践训练部

实践训练部主要负责学院学生实践活动和创新能力培养相关工作。负责协助开展“三下乡”等社会实践活动，组织参与全球胜任力训练营等实践项目，为学生参与实践活动和提升综合能力提供支持。

民主监督部

民主监督部负责全院学生组织、团支部与学生干部监督管理，搭建学生诉求反馈渠道。常态化督查各级团学组织工作落实、学生干部履职情况；收集整理学生对学院管理、团学工作的意见建议并及时上报；定期发布民主监督通报，跟进各类诉求整改落地，推动学院团学工作公开化、规范化开展。